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疫情期間遭遇客戶取消訂單退定金!看我如何力挽狂瀾
點擊次數(shù):0  更新時間:2020-08-28 00:00:00   【打印此頁】  【關(guān)閉

    曾有不少中國企業(yè)直接放言“不做印度市場”,但隨著全球化的不斷發(fā)展以及世界經(jīng)濟形勢惡化,我們必須得辯證、全面地看待印度這個國家,它的人口超過13億,發(fā)展相對落后,因此當(dāng)?shù)厝藢τ诟鞣N物資的需求很大,印度市場的商機也非常大,這對于中國的供應(yīng)商來說,其實是個很好的機會。值得慶幸的是,目前我們中國的供應(yīng)鏈渠道很給力。

   此外,我個人感覺要是外貿(mào)沒有做過印度市場似乎也算是一種遺憾,因為這個“奇葩”的市場可以讓你重新審視自己的三觀正不正,可以磨練你時刻想發(fā)火的性子,可以見到各種各樣的客戶,還可以練習(xí)英語聽力。

     而我自從進入外貿(mào)行業(yè),因為產(chǎn)品的原因,就一直跟印度客戶打交道,今天跟大家分享一個我覺得很有意思的故事。

     這個故事發(fā)生在我跟一個孟買客戶之間(簡單記為客戶D吧),從今年的3月到7月,其中經(jīng)歷了無數(shù)的曲折和波瀾,不過還好結(jié)果是滿意的。

01

因為疫情,竟成功漲價

   3月初的時候,中國的疫情仍然很嚴重,而我也還被困在處于重災(zāi)區(qū)的湖北。我們公司是做模具鋼材出口,主要就是幫客戶鋸切成他需要的尺寸。因為疫情,我每天只能用著6.21英寸的手機在大山里辦公。某一天,我突然收到D的語音通話邀請,他問我現(xiàn)在材料什么價格,我讓他發(fā)了尺寸和數(shù)量,然后進入“慣例”的討價還價環(huán)節(jié)。印度客戶在你報價后第一句話永遠都是:“Your rate is too high,please give us the lowest rate.”當(dāng)然對于我們來說,這句話約等于“沒說”。D緊接著說:“Please give us some discount, as we are good friends.”聽到這句話,我問他心理價位是多少,同時也告訴他因為中國還在疫情期間,我們工廠的復(fù)工率也就40%左右,所以生產(chǎn)很緊張,如果他能調(diào)整下規(guī)格就最好了,這樣可以保證我們早點交貨。(此處補充兩點,第一,我們產(chǎn)品出口到印度將于4月23日開始執(zhí)行BIS認證,但是當(dāng)時全國還沒人有這個認證,所以大家都想抓緊最后一點時間再沖一點單;第二,印度的訂單規(guī)格普遍比較小,所以鋸切起來很費時間。)這時候D還是堅持先談價格,其實這也是他們的一貫套路。而我堅持說先確認規(guī)格,不然談價格沒意義。但D始終不肯松口,表示規(guī)格已經(jīng)確定了。我想了一下,還是馬上打電話聯(lián)系車間詢問下生產(chǎn)情況,得知真的沒法保證如期交貨。之后我選擇如實的告知客戶:“因為現(xiàn)在的復(fù)工率很低,如果你始終堅持這個規(guī)格的話,你的訂單恐怕沒法按時交貨,建議找其他家下單。D聽到之后想了一會,重復(fù)說“請幫幫我,我真的需要貨”。可能他也知道當(dāng)時疫情嚴重,很多同行甚至還沒有拿到復(fù)工批準(zhǔn),更談不上接單生產(chǎn)了。然后我就想到了一招,開始了我們的談判拉鋸戰(zhàn)。我說:“我們也可以幫你,但我需要你的同意。我的建議是我們在中國找別人幫你鋸切,你只需要出鋸切加工費就好,考慮到我們是老朋友,每噸加100RMB。D說:“那樣價格太高了,我拿回來根本賣不出去?!?/span>我說:“那你找別人家吧,也許別人家比我這便宜。”D說:“可是我很難找到別家了,請幫幫我,我這邊很缺貨?!?/span>我說:“你如果相信我,你聽我給你分析下現(xiàn)狀,4月23日我們就要開始執(zhí)行BIS新規(guī),那么會有一段時間印度沒法從中國進口,如果你現(xiàn)在買到貨了,到時候你手里有貨,其他采購商手里沒貨,你還怕沒錢賺么?”D說:“我同意你的說法,但是能不能不加100RMB/T,這個價格實在是太高了!”我說:“很抱歉這個價格實在沒法再低了,我也是綜合考量給了你最優(yōu)惠且快捷的方案,請好好想一下,決定后再回復(fù)我。”過了大約半天,D果然打電話來了,并且同意了漲價,要我馬上做合同。坦白說,這還是第一次順利給印度客戶漲價。而我漲價的目的其實是想要在自己的工廠拿到優(yōu)先生產(chǎn)的安排,有價格支撐我才有籌碼去跟生產(chǎn)談交期。一切按部就班的進行,簽合同3天后定金到賬,我們加足馬力優(yōu)先開始生產(chǎn),可是在我生產(chǎn)快要完成的時候,不幸的事情發(fā)生了。


02

印度鎖國,客戶要求退定金

  萬萬沒想到的是,國外疫情突然暴發(fā),大約在3月20日左右,印度開始封國,而我們也是約定這時候要安排裝運了,但客戶卻發(fā)來微信說:“因為印度疫情嚴重,我們被lockdown,所以請停止發(fā)貨,同時把定金退給我?!?/span>當(dāng)我看到這句話的時候,心里一萬匹那啥飛奔而過,我回復(fù):“可以暫停發(fā)貨,我們先看看后續(xù)疫情形勢如何發(fā)展,然后再決定”,此刻我沒說退定金也沒說不退,D同意我的說法。大約過了二十幾天,印度疫情更加嚴重,而且封國時間再次延長,客戶很絕望地跟我說:“請把定金退給我,我的損失太嚴重了?!睋p失前面還加了個“Huge”做修飾。我的內(nèi)心咆哮:我也是有損失的好嗎?但我當(dāng)時沒有立刻回復(fù)他,一是那時候確實還挺忙,二是真不想理他,因為他從一開始就是命令口吻要我退定金而不是商量怎么解決事情。我沒有回復(fù),這讓他慌了神,每天不停地“轟炸”我。微信、WhatsApp、Skype、電話、郵件,各種能聯(lián)系到我的方式他都用了。而我也被氣到了,一直沒有回復(fù)他。這樣大約過了十天左右,客戶給我發(fā)了一大段文字,內(nèi)容是給了我兩個選擇,讓我二選一:

1.總貨款的10%定金全部退回(約2200USD);

2.在原價基礎(chǔ)上降價50-75usd/T,然后發(fā)貨(要我降價的理由是目的港清關(guān)費用在疫情期間增高)。

   我當(dāng)時第一反應(yīng)是:你也太把自己當(dāng)上帝了吧!你干脆直接讓我免費送到你倉庫得了?雖然內(nèi)心很“暴躁”,但我還是選擇了冷靜。我給客戶寫了一封很長的郵件,大致內(nèi)容如下:

1.你的材料已經(jīng)全部鋸好,而且是標(biāo)準(zhǔn)的印度規(guī)格,我們沒法轉(zhuǎn)賣到別的市場,即使國內(nèi)有的客戶會挑選少部分規(guī)格,但是我們已經(jīng)4邊切好了,國內(nèi)客戶只需要2邊切好就行,所以他們只出2邊切好的價錢,那么誰來承擔(dān)這部分價差損失?


2.在你下單的時候,為了趕交期避開BIS認證,我們推遲了其他客戶的訂單而優(yōu)先安排了你的訂單,現(xiàn)在你取消訂單,那我怎么去面對我們生產(chǎn)部還有那些被推遲訂單的客戶?


3.我們已經(jīng)完成了你們訂單的生產(chǎn),直到現(xiàn)在還在我們倉庫,倉租費誰承擔(dān)?


4.最重要的一點,我們簽了合同,其中有一個條款是這樣的:“買方保證不取消訂單,如果買方取消訂單,一旦付了定金不予退回,同時需要承擔(dān)賣方的損失,否則我們會向中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會申請仲裁”。


5.實際上到目前為止我們的損失已經(jīng)遠遠超出了你那10%定金,考慮到我們是老朋友,咱們就不起訴你了,但是定金真的沒法退。


   D立馬回了我郵件說:“那你就按照合同規(guī)定馬上發(fā)貨吧,我需要馬上見到提單,越快越好”。他似乎想要將我一軍,不過又被我反套路了,我當(dāng)即給他寫了另一封郵件,內(nèi)容是:因為你前期的行為和表述,現(xiàn)在我們的風(fēng)控部門以及管理部對你極度不信任了,是你打破了我們的信任關(guān)系,如果我們現(xiàn)在發(fā)貨,他們擔(dān)心你不付尾款,所以我也給你2個選擇,你可以二選一:


1.你先把尾款付清,然后我們立馬發(fā)貨,并且安排提單電放;


2.你不是說你在中國有很多朋友嗎?那么你找第三方給你擔(dān)保,我需要他們寫一份中英文保函給我,然后簽字蓋章并對你的尾款負責(zé),同時需要他們給我們賬戶打等于你尾款金額的保證金,如果你不付錢,我就從這里扣除,如果你按時付錢,我退還給他。


   客戶還當(dāng)真找了人,我們的一個同行,同行小伙子還電話我,但是當(dāng)我將實際情況告知后,小伙子跟我說:“這就尷尬了,不下單給我就算了,還要我給他墊錢處理麻煩事,他想得可真好。”


03

見招拆招,收獲全款在此之后客戶安靜了幾天,也許是在找他所謂的中國朋友幫忙,也許在想別的招對付我。過了幾天他的合伙人開始跟我談,暫且叫他V先生,V先生估計是多讀了些書,從始至終說話都比較客氣,也比較尊重人,在了解情況后給了我一個新答案。他說:他跟銀行溝通了,尾款可以做D/P,這樣我們也安全。我直接回他,你當(dāng)我是剛?cè)胄袉??你們怎么就意識不到自己的問題?總是一直規(guī)避自己風(fēng)險?V說他再跟銀行溝通下,過了幾小時問我有沒有別的建議。我說既然你都說到了D/P,而且也是在想辦法解決,那么我給你一個方法,做即期信用證吧,銀行擔(dān)保對你我都公平。V同意并去找銀行溝通開證,這里又發(fā)生了個小插曲:V說銀行告訴他讓我們提供最終的發(fā)票跟合同拿去開證,而實際上因為有段時間國內(nèi)炒口罩模,他的訂單被用掉了不少,但是我也不能說你的訂單已經(jīng)被用在其他地方了,否則直接喊我退定金豈不是把自己坑死。我靈機一動說:“你就拿最初我們簽訂的合同去開證,100%可以,我們現(xiàn)在沒法給你提供最終的發(fā)票合同,因為在你們喊我停止發(fā)貨的同時我停止了生產(chǎn),實際你們訂單還有部分沒生產(chǎn)完,但是基于前段時間你的合伙人給我們造成了極度不信任,我們必須要收到正本信用證才能繼續(xù)生產(chǎn)。V去跟銀行溝通并順利開出了信用證。審證、收到正本后,我們重新排產(chǎn),按時發(fā)貨,一切似乎很順利,可是在我們將單據(jù)交到銀行后又一個不幸出現(xiàn)。中印局勢緊張,國際快遞停止去印度了?。?!我們銀行建議跟客戶溝通改為T/T,我馬上跟V聯(lián)系,他同意取消信用證改為T/T,我也很快收到了全款,并馬上安排了電放,此單拖了3個月到此總算是順利完結(jié)了。一切感覺是一場夢,似乎有點不真實,但是當(dāng)我收到款并且再三跟銀行確認是這個款后,我相信他確實付款了,而且手續(xù)費只扣了10USD。這個一波三折的訂單讓我覺得自己又成長了,又一次體會到在危急關(guān)頭調(diào)整心態(tài)、成功逆轉(zhuǎn)的成就感。外貿(mào)的道路并沒有停止,這一單的結(jié)束也是一個新的開始,也許下一秒還會遇到各種奇葩的事情需要處理,也許還是印度市場,但是不管咋樣,經(jīng)過這單后我又多了一些處理事情的經(jīng)驗,多經(jīng)歷、多歷練也是其樂無窮。


(本文刊載于第73期《焦點視界》雜志)

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